Personeelsplanning voor railinfra

Alleen wie bevoegd is, staat op het spoor.

RailPlan360 plant je ploegen op certificaten, rusttijden en WBS. Monteurs vullen hun werkbon met LMRA in op de telefoon, en goedgekeurde uren gaan terug naar Exact.

Demo aanvragen Bekijk wat het doet

Werk je al met RailPlan360?

Planners en monteurs loggen in met hun eigen account. Op de telefoon werkt RailPlan360 als app.

Naar inloggen

Het planbord van RailPlan360: een week met diensten per project, open plekken in rood en bezetting per rol

Wat RailPlan360 voor je controleert

De regels zitten in de planning, niet in je hoofd.

Bij elke toewijzing kijkt RailPlan360 mee. Wat niet mag, kan niet. Wat afwijkt, mag alleen met een reden die wordt vastgelegd.

Certificaten per rol

Per rol staat vast wat verplicht is: VP, Spoorpas, VCA, keuring, LWB, schildwacht, NEN 3140 en meer. Ontbreekt er één of is die op de dienstdatum verlopen, dan kun je die persoon niet inplannen.

Rusttijden en nachtreeksen

Rust tussen diensten, lengte van nachtdiensten, aaneengesloten nachten en uren per week. Je stelt de grenzen zelf in; wie erover gaat, krijgt een waarschuwing.

Geen dubbele boekingen

Niemand staat op twee plekken tegelijk. Verschuif je een dienst, dan zie je direct welke toewijzingen daardoor niet meer kloppen.

Functies

Van aanvraag tot uren in Exact.

Planbord per project

Een hele week op één scherm. Open plekken springen eruit, nachtreeksen kopieer je in één keer, en met publiceren staat de planning in de app van je mensen.

Certificatenmatrix

Alle certificaten met vervaldatum en scan. Je ziet ruim van tevoren wat verloopt, ook bij inleenkrachten en ZZP'ers.

Werkbon met LMRA

LMRA-checklist, uren per WBS, foto's, handtekening en een melding bij een (bijna-)ongeval. Werkt ook zonder bereik langs het spoor.

Spoorgegevens bij de dienst

BDS of TVP, WPI, geocode, kilometrering en verzamelpunt staan bij de dienst, dus iedereen weet waar en onder welke beveiliging hij werkt.

Goedkeuren in één scherm

Werkbonnen komen binnen bij de planner of uitvoerder. Goedkeuren, of afkeuren met een reden die de monteur in de app ziet.

Logboek voor audits

Wie plande wie in, wie keurde wat goed, en waarom werd er afgeweken? Alles staat vast, voor je eigen kwaliteitssysteem en voor de opdrachtgever.

Werkwijze

Vier stappen, één keten.

1

Projecten en WBS ophalen

Rechtstreeks uit Exact Online, of via een CSV-export uit Exact Globe+ of Synergy.
2

Plannen met controle

Diensten per WBS met de benodigde rollen. RailPlan360 laat bij elke plek zien wie inzetbaar is en waarom niet.
3

Werkbon op de telefoon

De monteur bevestigt zijn dienst, doet de LMRA en schrijft zijn uren op de juiste WBS.
4

Goedkeuren en terugboeken

Goedgekeurde uren gaan als urenboeking naar Exact, zonder overtypen.

Buiten en op kantoor

Op de telefoon van de monteur, gekoppeld aan Exact.

Monteurs hoeven niets te installeren: RailPlan360 opent in de browser en zet je op het beginscherm als app. Op kantoor komen projecten, WBS en uren uit en terug in Exact.

Diensten zien en bevestigen, met ploeg, locatie en BDS
Werkbonnen zonder bereik invullen; ze gaan mee zodra er weer verbinding is
Projecten en WBS uit Exact Online; goedgekeurde uren terug als urenboeking
Exact Globe+ of Synergy? Dan via CSV-import en -export

RailPlan360 op de telefoon: overzicht Mijn diensten met nachtdiensten en de melding werkbon invullen

Demo aanvragen

Zie het met jullie eigen rollen en certificaten.

We laten RailPlan360 zien met een voorbeeld uit jullie praktijk: een buitendienststelling, de ploeg die je nodig hebt en de certificaten die daarbij horen.

[E-MAILADRES] [TELEFOONNUMMER]